La DACI présente sa mission, ses défis et perspectives dans la série des JEUDIS DE PRÉSENTATION du Ministère de l'Environnement.
Port-au-Prince, le 19 septembre 2024 – Les "Jeudis de Présentation" se poursuivent au sein du Ministère de l’Environnement. Ce jeudi 19 septembre 2024, c'était au tour de la Direction des Archives, de la Communication et de l’Informatique (DACI), représentée à cette séance par M. Maxdène JOSEPH et M. Shiller ORESTE, respectivement responsables du Service de Communication et du Service des Archives et de la Documentation.
Lors de son intervention, M. Joseph a souligné que la DACI a été créée en 2017, en remplacement de la Direction de la Promotion de l’Éducation Environnementale et du Développement Durable (DPREEDD). Cette direction technique centrale dispose de trois (3) Services : le Service des Archives et de la Documentation, le Service de la Communication et le Service de l’Informatique. Sa mission est définie dans le décret de 2020, qui organise le Ministère en 18 points, a-t-il précisé. À travers le Service des Archives, la DACI assure la collecte, le classement et la conservation des documents administratifs, techniques, juridiques, économiques et financiers du Ministère. En matière de communication, elle élabore et met en œuvre la politique de communication du Ministère, qui inclut le protocole, les relations publiques et les relations avec les médias. Enfin, le Service de l’Informatique gère le parc de matériel informatique, fournit un soutien technique et supervise les projets informatiques du Ministère, entre autres responsabilités.
M. Shiller ORESTE a, de son côté, insisté sur la nécessité d’offrir au Service des Archives et de Documentation un cadre adéquat et un espace approprié pour assurer la préservation des documents. Il a souligné que les archives constituent le poumon garantissant la survie de toute institution.
Cette présentation a également été l'occasion pour les intervenants d'évoquer certains des défis auxquels la DACI fait face. Parmi ceux-ci figurent des problèmes de climatisation au niveau de la direction, une carence en ressources humaines, et la nécessité de moderniser le parc d’équipements informatiques et de communication du Ministère en vue d’améliorer son efficacité. Toutefois, M. Joseph a aussi mis en avant les perspectives de la direction, notamment : initier la transition numérique au sein du Ministère, travailler à la mise en place d’un système de gestion électronique des documents, redynamiser le site internet du Ministère, renforcer les compétences des équipes, et développer un studio de production audiovisuelle moderne.
Cette séance des "Jeudis de Présentation" a été spéciale, car elle a été animée par des cadres de la direction en question, sur instruction du Directeur, M. Yves Bernard REMARAIS.
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